【HotBiz8に追加機能 ワークフロー承認後申請機能】
HotBiz8の更新のお知らせを目にしたあみですが..
- HotBiz8からのお知らせで、ワークフローに機能が追加されたんだって。
- 今回紹介するのは『承認後申請』機能だね。
また、どういった機能なのか詳しく教えよう。 - ぜひお願いします。
- 例えば、今までの申請で、申請が承認された後にそれとは別の
申請をすることが必要だった場合があるだろう? - 「出張申請書」に対しての「出張報告書」とか、
「購入申請書」に対しての「購入精算書」とかがそうだね。 - そうだね。
今回の更新では、提出した申請書に関連している申請を、
連続して提出することが可能になったんだ。 - 一連の申請の流れを、一つの申請書で実行できるようになったんだ。
これは助かる人も多いはずだね。 - それに、最初の申請と、承認後申請である2つめの申請が、
それぞれ別々の人間が提出する必要がある場合もあるだろう? - うん、「在宅勤務申請書」に対する「同意書」なんかが
それにあたるみたい。
上長が先に申請をして、部下の一般社員がその申請の後に
個人個人での申請をする、っていう流れみたいだよ。 - 今回の更新によってその手間も削減されたんだ。
1つ目の申請と2つ目の申請の申請者が異なる場合も、
承認後申請なら1枚の申請書で実行できるんだよ。 - テレワークをする機会が多い場合、
今回の更新内容はありがたいね。
- 予め複数の承認後申請者の設定をしておけば、
上長が行う申請は1つ分ですむ。
今まで行っていた申請を人数分行う手間が丸々省けるんだ。
ぜひ活用してもらいたい更新内容だよ。 - 皆に知ってほしい、便利な内容だったね!
次回をお楽しみに!