電網通信あみあみ

【 防ごう情報漏洩!メール転送・ワープメール設定制限機能 】

情報漏洩による被害について耳にしたあみですが・・・。

ami
メール転送ミスで情報漏洩かぁ…
gen
人の多い会社だと、その分メールの誤送信や転送によるトラブルの可能性ってあるからね。

間違えて社外へ転送してしまうと大変
ami
そうだよね…、私みたいに一人でやっているところなら、私だけが気を付けていれば良い話なんだけどね。
こういうのって管理も大変そうだし、防ぐ機能とかってないのかな?
gen
ASJでメール転送やワープメールの制限ができるようになったから
ちょうど今言ったようなことを防ぐのに役立つよ。
ami
制限?使えないようにしちゃうの?
gen
その通り。
管理者以外が転送やワープメールの設定ができないようにできるんだよ。
それによって、社員が「うっかり」で外部にメールを転送する恐れが無くなるんだ。
ami
なるほどね!
gen
それだけじゃなよ。
転送、ワープメールを管理者以外が設定できないってことは
設定を一元管理できることになるから、より管理がしやすくなるのさ。
ami
それは便利ね!
でも、設定は手間がかかったり、難しかったりするの?
gen
設定は簡単さ。
契約者管理メニューからログインして、メールコントロールパネルを開く。
あとは、下のように選択するだけで良いんだよ。

メール転送、ワープメール制限設定方法

ami
設定がこれだけで、漏洩の心配が減るならすごくありがたいわね!
私も設定してみようかなぁ!
gen
あみのショップは、一人しかいないんだから     
この機能を使わなくても大丈夫でしょ。
ami
そうでした…。

次回をお楽しみに!